分类汇总的使用方法

听名子就知道这个功能是按类别进行汇总的,接下来我们就通过一个例子看看分类汇总怎么用。

例:如下图所示的工资表,要求按公司和部门进行汇总。

操作步骤:

1对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

2选取全部数据表,数据-分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。

3再次打开数据-分类汇总,设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”

进行以上操作后,分类汇总已完成。

删除分类汇总的方法:选取汇总后的表格,在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。

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